Polityka Prywatności

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Zelohub z siedzibą przy ul. Złota 2453, 69696 Bydgoszcz, Poland. Możesz skontaktować się z nami pod numerem telefonu +48 250 766 618 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej.

Jako administrator danych osobowych zobowiązujemy się przetwarzać Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych (RODO).

2. Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczenia naszych usług mentoringu dla startupów możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu

Dane biznesowe: nazwa firmy, informacje o projekcie startupowym, etap rozwoju biznesu

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie

Dane z formularzy: treści zapytań, preferencje dotyczące kontaktu, szczegóły dotyczące potrzeb mentorskich

Dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i nie są przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.

3. Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Realizacja umów o świadczenie usług mentoringu i doradztwa biznesowego

Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych

Marketing bezpośredni naszych usług, jeśli wyraziłeś na to zgodę

Analiza statystyczna ruchu na stronie w celu poprawy jakości naszych usług

Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa

4. Podstawa Prawna Przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:

Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera lub marketingu bezpośredniego

Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przy realizacji umów o świadczenie usług mentoringu

Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w zakresie analizy statystycznej i poprawy jakości usług

Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w zakresie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z umową - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (dokumentacja księgowa - 5 lat)

Dane marketingowe - do czasu wycofania zgody lub przez maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu

Dane z formularzy kontaktowych - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, maksymalnie 2 lata

6. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT wspierającym działanie naszej infrastruktury technicznej i strony internetowej

Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych

Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostęp do tych danych

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania do innego administratora

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na Twoją szczególną sytuację

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnioną lub niezgodną z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Nasze systemy są zabezpieczone przy użyciu szyfrowania SSL, firewalli, regularnych kopii zapasowych oraz mechanizmów kontroli dostępu. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich poufności.

9. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów i celów znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub skorzystać z naszego narzędzia do zarządzania preferencjami cookies dostępnego na stronie.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.